Se domicilier quand on est freelance

Un freelance a trois façons de domicilier son entreprise : chez lui, gratuitement ; dans une société de domiciliation, entre 15 et 50 euros par mois ; ou dans une pépinière, un espace de travail partagé, souvent au-delà. La domiciliation chez soi est la plus courante et la moins chère, et elle a une conséquence que beaucoup découvrent trop tard : votre adresse personnelle devient publique.

C’est le seul vrai sujet de cette décision. Le reste est une question de budget.

Ce que « publique » veut dire exactement

L’adresse du siège figure au registre national des entreprises, consultable librement par n’importe qui à partir de votre nom ou de votre numéro Siret. Elle apparaît aussi sur vos factures, dans les mentions légales de votre site, et dans les conditions générales de vente si vous en avez.

Autrement dit, un client mécontent, un démarcheur ou un inconnu qui tape votre nom trouve votre domicile en trente secondes. Pour beaucoup de métiers ce n’est pas un problème. Si vous exercez face au public, si vous recevez des paiements, ou simplement si vous n’avez pas envie que votre adresse circule, c’est le moment d’y penser.

La conséquence est la même dans les deux cas de figure, que vous soyez propriétaire ou locataire.

Avez-vous le droit de domicilier chez vous ?

Dans l’immense majorité des cas, oui, et sans autorisation à demander. Une activité exercée seul, sans recevoir de clientèle ni stocker de marchandise, ne se voit pratiquement jamais refusée.

Deux textes peuvent tout de même s’y opposer, et il faut les lire avant plutôt qu’après.

Le bail, s’il comporte une clause interdisant l’exercice d’une activité professionnelle. Elle vise en général la réception de clientèle, mais certains baux sont rédigés plus largement.

Le règlement de copropriété, qui peut réserver l’immeuble à l’habitation. Là encore, une activité invisible depuis l’extérieur pose rarement problème en pratique, mais la clause existe et un voisin peut s’en saisir.

Dans ces deux cas, la domiciliation reste possible pour une durée limitée, à condition de prévenir le bailleur ou le syndic. Passé ce délai, il faut déplacer le siège.

Ce que fait une société de domiciliation

Elle vous loue une adresse commerciale, réceptionne votre courrier, et le réexpédie ou le numérise selon la formule. Comptez 15 à 30 euros par mois pour une adresse simple, davantage pour une adresse prestigieuse ou une gestion du courrier plus poussée.

Trois points comptent au moment de choisir.

• L’agrément préfectoral. Une société de domiciliation doit en détenir un. Sans agrément, votre immatriculation peut être refusée, et vous l’apprendrez au pire moment.
• Le traitement du recommandé. C’est le courrier qui compte : administration, litige, mise en demeure. Vérifiez le délai de mise à disposition et la façon dont vous êtes prévenu.
• La durée d’engagement. Beaucoup de contrats sont annuels avec reconduction tacite. Si votre activité s’arrête, vous payez encore quelques mois.

Ce que la domiciliation ne fait pas : elle ne vous donne ni bureau, ni salle de réunion, ni crédibilité particulière auprès d’un client sérieux. Une adresse dans un quartier d’affaires ne convainc personne qui regarde votre travail.

L’espace de travail partagé est-il une bonne idée ?

Comme domiciliation seule, c’est le choix le plus cher, souvent entre 50 et 150 euros par mois. Comme lieu de travail, c’est autre chose, et l’adresse devient un à-côté gratuit.

Le calcul ne se fait donc pas sur la domiciliation mais sur le besoin de sortir de chez soi. Si travailler seul dans son salon vous pèse au bout de six mois, l’espace partagé se paie tout seul en régularité de travail. Si ça ne vous dérange pas, c’est une ligne de dépense à 1 200 euros par an pour une adresse.

Changer de siège coûte deux fois

C’est le point que personne ne mentionne au moment du choix initial, et c’est celui qui devrait le guider.

Déplacer le siège d’une entreprise suppose une déclaration de modification sur le guichet des formalités, et pour une société une publication d’annonce légale. Il faut aussi reprendre vos factures, vos mentions légales, vos conditions générales, et prévenir votre banque et vos clients en prélèvement.

Rien d’insurmontable, mais c’est une demi-journée et quelques dizaines à quelques centaines d’euros. Choisir l’adresse en pensant aux trois prochaines années coûte moins cher que de la changer deux fois.

Ce que je conseille selon la situation

Vous démarrez, vous ne savez pas si l’activité va tenir, vous travaillez derrière un écran et votre bail ne dit rien : domiciliez chez vous. C’est gratuit, immédiat, et réversible.

Votre nom circule, vous démarchez des particuliers, ou vous tenez à séparer votre vie privée de votre activité : prenez une société de domiciliation dès le départ. Vingt euros par mois pour ne pas avoir à déménager le siège plus tard, c’est l’une des dépenses les plus faciles à justifier.

Dans tous les cas, cette ligne fait partie du budget de démarrage, au même titre que l’hébergement et l’assurance. Le panorama complet est dans ce que coûte une activité en ligne chaque mois.